1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Förderverein der Musikschule Groß-Gerau e. V.

Mittelstraße 2

64521 Groß-Gerau

E-Mail: mail@fvmsgg.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst. Personenbezogene Daten werden auf dieser Website nur verarbeitet, soweit dies für den Betrieb der Website, die Kommunikation mit uns oder die Nutzung der angebotenen Funktionen erforderlich ist.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nach Maßgabe der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und der sonstigen anwendbaren Datenschutzvorschriften.

3. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Hosting-Anbieter technisch erforderliche Daten verarbeitet. Hierzu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse des zugreifenden Geräts,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• aufgerufene Seite bzw. Datei,
• übertragene Datenmenge,
• Browsertyp und Browserversion,
• verwendetes Betriebssystem,
• Referrer-URL sowie
• Informationen über den Erfolg des Seitenaufrufs.

Diese Verarbeitung ist erforderlich, um die Website technisch bereitzustellen sowie deren Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb unseres Internetangebots.

Die Website wird bei IONOS SE gehostet. IONOS verarbeitet dabei Daten in unserem Auftrag.

4. Cookies und lokale Speicherung

Nach derzeitigem technischen Stand setzt unsere öffentlich zugängliche Website beim normalen Besuch keine einwilligungspflichtigen Cookies zu Analyse-, Werbe- oder Trackingzwecken ein.

Technisch erforderliche Funktionen des verwendeten Content-Management-Systems WordPress können insbesondere bei administrativer Nutzung Cookies verwenden. Diese betreffen nicht die gewöhnliche Nutzung der öffentlich zugänglichen Website.

Sollte sich der Einsatz von Cookies oder vergleichbaren Technologien künftig ändern, werden wir diese Datenschutzerklärung entsprechend anpassen und, soweit erforderlich, eine Einwilligung einholen.

5. Kontaktaufnahme

Wenn Sie per E-Mail, telefonisch oder auf anderem Wege Kontakt mit uns aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten, soweit dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist.

Welche Daten verarbeitet werden, hängt davon ab, welche Angaben Sie uns im Rahmen Ihrer Kontaktaufnahme mitteilen.

Rechtsgrundlage ist je nach Anlass der Kontaktaufnahme Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kommunikation der Durchführung vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen dient, oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung von Anfragen und der Kommunikation im Rahmen unserer Vereinsarbeit.

Die Daten werden gelöscht, wenn sie für die Bearbeitung der Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

6. Online-Mitgliedsantrag

Soweit über diese Website ein Antrag auf Mitgliedschaft im Förderverein gestellt wird, verarbeiten wir die im Antragsformular angegebenen personenbezogenen Daten zum Zweck der Prüfung und Bearbeitung des Mitgliedsantrags sowie – nach erfolgter Aufnahme – zur Begründung und Verwaltung der Mitgliedschaft.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Name, Anschrift, Kontaktdaten, Angaben zur Voll- oder Minderjährigkeit, gegebenenfalls Angaben zu einer erziehungsberechtigten Person sowie die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Bank- und SEPA-Daten.

Bei minderjährigen Antragstellenden können zusätzlich personenbezogene Daten der erziehungsberechtigten Person verarbeitet werden.

Die Verarbeitung der für den Mitgliedsantrag erforderlichen Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und – bei Aufnahme – zur Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses.

Für den Online-Mitgliedsantrag verwenden wir Fluent Forms innerhalb unserer WordPress-Installation. Die über das Formular übermittelten Daten werden in unserem WordPress-System gespeichert und sind nur für entsprechend berechtigte Personen zugänglich.

Bankdaten und vollständige SEPA-Daten werden nicht in den gewöhnlichen E-Mail-Benachrichtigungen über einen eingegangenen Antrag versendet.

7. Mitgliedsantrag

Wenn über unsere Website ein Antrag auf Mitgliedschaft im Förderverein gestellt wird, verarbeiten wir die im Antragsformular angegebenen personenbezogenen Daten. Dies umfasst insbesondere die Kontaktdaten sowie die für die beantragte Mitgliedschaft erforderlichen Angaben.

Die Daten werden zur Bearbeitung des Mitgliedsantrags, zur Kommunikation mit der antragstellenden Person sowie – nach erfolgter Aufnahme – zur Durchführung der Mitgliedschaft verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und Erfüllung des Mitgliedschaftsverhältnisses).

Nach dem Absenden des Formulars werden die Angaben in unserem Formularsystem gespeichert. Die antragstellende Person erhält per E-Mail eine Bestätigung über den Eingang des Antrags. Der Förderverein erhält eine interne Benachrichtigung über den Eingang. Über die Aufnahme in den Verein wird anschließend gesondert informiert.

8. Externe Links

Unsere Website kann Links zu Internetseiten anderer Anbieter enthalten. Beim bloßen Aufruf unserer Website werden über solche Links keine Inhalte dieser Anbieter eingebettet.

Erst wenn Sie einen externen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website. Für die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten durch den jeweiligen Anbieter gelten dessen Datenschutzbestimmungen.

Dies betrifft beispielsweise einen Link zur Routenplanung mit Google Maps sowie gegebenenfalls Links zu externen Internet- oder Social-Media-Angeboten.

9. Schriftarten und externe Inhalte

Die auf unserer Website verwendeten Schriftarten werden nach unserem derzeitigen technischen Stand lokal von unserem eigenen Webangebot bereitgestellt. Beim Laden dieser Schriftarten wird daher keine Verbindung zu Google Fonts hergestellt.

Auf der Website sind derzeit keine Analyse- oder Trackingdienste wie Google Analytics eingebunden.

10. Empfänger personenbezogener Daten

Innerhalb des Fördervereins erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese für die jeweiligen Aufgaben benötigen.

Soweit wir externe Dienstleister für den technischen Betrieb der Website einsetzen, können diese im erforderlichen Umfang personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten. Dies betrifft insbesondere unseren Hosting-Anbieter IONOS.

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an sonstige Dritte erfolgt nur, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht, dies zur Erfüllung unserer Aufgaben bzw. eines Vertragsverhältnisses erforderlich ist oder eine entsprechende Einwilligung vorliegt.

11. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Darüber hinaus können gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder andere rechtliche Gründe eine längere Speicherung erforderlich machen. Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks und Ablauf etwaiger Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht.

Für Daten aus Online-Mitgliedsanträgen gelten nach ihrer endgültigen Festlegung die in den entsprechenden Abschnitten dieser Datenschutzerklärung genannten Speicher- und Löschfristen.

12. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf:

• Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür vorliegen (Art. 20 DSGVO), sowie
• Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO).

Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie sich an die oben genannte Kontaktadresse wenden.

13. Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsichtsbehörde

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Für uns ist insbesondere zuständig:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

Gustav-Stresemann-Ring 1

65189 Wiesbaden

14. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website, die eingesetzten technischen Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern.

Stand: September 2026